密集柜主要用于档案室存放档案，另外还有一些密集柜具有独特的功能，使用范围也不大一样。比如凭证密集柜主要用于财务存放凭证使用；底图密集柜主要用于建筑公司放置图纸；书画密集柜主要用于博物馆存放真贵书画使用；证物密集柜主要用于公检法机关存放证物使用。
密集柜一般为多个柜体连接在一起使用，底部带有轮子，在特定的轨道上可以来回移动，可以有效提升房间的利用率，同时还可以提升使用者存取效率。
密集架可分为机械密集架，智能密集架，电动密集架。智能密集架是将传统密集架架体和智能处理系统结合起来，集手动密集架、电动密集架的功用于一体，又可以分隔独立运用。可以在智能、电动、手动三者之间自在切换，随心操作。即使是停电的情况下，也可以运用手动密集架来摇摆你的密集架，进行档案资料的处理和存取。
密集架的操作便捷，性高。智能密集架快速完成档案存储管理工作，使用方便，管理方便，工作速度工作效率都可得到大幅提升。密集架可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成，档案归类、出入库都更加便捷。密集架采用冷轧钢板材质，防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等，让档案的管理也更加。
电子智能密集架，是一种通过软件控制硬件设备的智能化密集架。与传统的密集架相比，电子智能密集架采用主控电脑与密集架之间的双向通讯，可实现无序存放有序管理，通过档案管理软件实现批量作业的存取和多种信息显示。整个档案管理工作轻松快捷、准确安 全。减少重复劳动，提高工作效率。
电子智能密集架自动控制系统采用一体式传动结构，保证了传动的可靠性。在电动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器，使轮轴分离而不带动，减少传动阻力，减少传动阻力，减轻操作推动力，使操作更便捷。