5. 组织结构和职责分工 明确活动组织的结构和各个岗位的职责，确保各项工作有序进行。例如： 项目经理：负责活动策划和执行。 宣传负责人：负责活动的宣传推广。 场地负责人：负责场地布置和设备准备。 嘉宾接待：负责嘉宾邀请和接待工作。
7. 预算和资源分配 详细列出活动的预算和资源分配，确保活动的顺利进行。例如： 场地租赁：5000元 设备租赁：3000元 宣传费用：2000元 嘉宾费用：10000元 8. 风险评估和应对措施 分析活动可能遇到的风险并制定应对措施，确保活动的顺利进行。例如： 天气风险：制定备用场地方案。 技术故障：准备备用设备，安排技术支持人员。 嘉宾缺席：提前确认嘉宾行程，准备备用嘉宾名单。
9. 活动流程和时间表 详细的活动流程和时间安排，确保各环节有序进行。例如： 10:00-10:30：嘉宾签到 10:30-11:00：开场致辞 11:00-11:30：产品展示 11:30-12:00：互动问答
9. 活动流程和时间表 详细的活动流程和时间安排，确保各环节有序进行。例如： 10:00-10:30：嘉宾签到 10:30-11:00：开场致辞 11:00-11:30：产品展示 11:30-12:00：互动问答