选择正规机构,依法备案
企业或单位刻章必须通过公安机关指定的备案刻章单位,刻制后需在公安机关备案(部分地区已实现 “刻章即备案”),避免选择无资质的小作坊或线上无证商家。
个人刻章若用于商业或法律用途(如合同签署),建议同样选择正规机构,保留刻制凭证,避免因印章无效引发纠纷。
明确印章用途,避免滥用
企业应根据实际需求刻制印章(如公章、财务章、合同章、发票章、法人章等),不同印章用途不同,不可混用(如财务章不能替代公章用于对外签约)。
个人印章避免随意借给他人使用,尤其是具有法律效力的签名章、合同章等。
牛角印章:质地坚硬、经久耐用、印迹清晰、适用于各类印章,由于材料为天然产品,具有热胀冷缩的特性可能产生误差。
铜质印章:质地坚硬、永不变形、印迹清晰、外表美观,适用于各类印章特别是银行印鉴印章。
光敏印章:紫、红、蓝、黑、绿五种颜色、印迹较原子印略次、自带印油、使用方便,可反复加油使用。适用于各类部门章:如专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章及其他工作用章等,不适用银行印鉴印章
红胶印章:易盖好用、印迹清晰、适用于各类部门章:如专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章等,由于材料具有热胀冷缩的特性而易产生误差,不适用于银行印鉴印章。