明确印章用途，避免滥用

企业应根据实际需求刻制印章（如公章、财务章、合同章、发票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如财务章不能替代公章用于对外签约）。

个人印章避免随意借给他人使用，尤其是具有法律效力的签名章、合同章等。

注销或变更时及时处理印章

企业注销、变更名称或法定代表人时，需按规定销毁旧印章（可交由公安机关处理），并及时更新新印章备案，避免旧印章被他人冒用。

个人若不再使用某印章，建议自行销毁（如粉碎、凿毁），不可随意丢弃。

是否支持正规备案流程

正规机构会主动告知刻章需备案，并协助完成备案手续（如企业刻章需提供营业执照、法人身份证等材料，机构会将信息提交公安系统备案）。

警惕声称 “无需备案”“快速刻章” 的机构，此类机构多为非法，刻制的印章可能不受法律保护，后续使用中易引发纠纷。

选择正规刻章机构的核心是：确认其有公安机关授权备案资质、严格审核材料、提供合法备案凭证。切勿因贪图便宜或图方便选择非法机构，否则可能导致印章无效，甚至触犯法律。