明确印章用途，避免滥用

企业应根据实际需求刻制印章（如公章、财务章、合同章、发票章、法人章等），不同印章用途不同，不可混用（如财务章不能替代公章用于对外签约）。

个人印章避免随意借给他人使用，尤其是具有法律效力的签名章、合同章等。

妥善保管，规范使用流程

企业应建立印章管理制度，指定专人保管，使用时需登记审批（如填写《用印申请表》），避免单人全程掌控印章使用。

印章存放处应可靠（如带锁的保险柜），定期检查印章状态，发现遗失、被盗应立即报警并登报声明作废，同时重新刻制并备案。

是否支持正规备案流程

正规机构会主动告知刻章需备案，并协助完成备案手续（如企业刻章需提供营业执照、法人身份证等材料，机构会将信息提交公安系统备案）。

警惕声称 “无需备案”“快速刻章” 的机构，此类机构多为非法，刻制的印章可能不受法律保护，后续使用中易引发纠纷。

光敏印章：紫、红、蓝、黑、绿五种颜色、印迹较原子印略次、自带印油、使用方便，可反复加油使用。适用于各类部门章：如专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章及其他工作用章等，不适用银行印鉴印章

红胶印章：易盖好用、印迹清晰、适用于各类部门章：如专用章、合同专用章、业务专用章、报关专用章等，由于材料具有热胀冷缩的特性而易产生误差，不适用于银行印鉴印章。