智慧档案库房是新时代的必然产物,是满足人们对档案管理和服务的需求的重要途径,其实现了档案的智能化管理、档案的数字化管理,促使整个库房更加可靠,为用户提供更加便捷的服务。一体化智慧档案库房是传统档案馆的创新和升级、为档案事业提供更加广阔的空间和机遇!
二、智能型密集架安装注意事项之空间环境方面
首先,档案室密集架、电动密集架、档案密集柜安装注意事项为密集架放置空间的环境必须是防水防潮,因为档案资料大多是纸质的,一旦在潮湿的环境内,即使密集架有防潮隔尘的作用,也经不起长期的存储,只有在适宜的温度和湿度下,才是有利于档案长久储存的。其次,档案室密集架安装注意事项为安装的空间大小是有要求的,空间太小不适合安装密集架,活动空间不行、对文件的拿取不便。密集架安装时的空间高度要比实际密集架的高度高,使得架体和房顶留下空隙,以便安装及空气的流通。
【留样密集柜人性化的设计】:
1.防尘顶盖: 每组柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置,每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置: 特大标签装置指示清晰方便文件分类。
传统的档案管理方式需要耗费大量的精力,而智能档案密集柜、移动密集架的功能优势多多,提高了空间的利用率、存取速度快、效率高,密集架移动密集柜应用前景极其广阔,在未来,智能密集柜将会更具科技感、将会更加先进,促使档案或物品管理工作上升到新的台阶!