选择刻章机构：要前往公安机关指定的具有合法资质的刻章单位。可以通过当地公安部门官网等渠道了解刻章单位的资质及信誉。

牛角 / 羊角：这类天然材质纹理细腻、质地坚韧，刻制后的印章表面光滑且带有自然的纹路，具有独特的天然质感。由于材质本身的特性，刻出的字体边缘流畅，盖章时油墨附着均匀，印记清晰饱满。此外，牛角 / 羊角章的天然色泽（多为淡黄色、深褐色）较为温润，与其他材质相比有明显的自然辨识度。

提交申请与审核：向刻章单位提交准备好的材料，并填写刻章申请表格，详细说明合同章的相关信息，如样式、尺寸等。刻章单位会对材料进行严格审核，确保申请人身份及申请事项合法合规。

严格使用审批，留存使用痕迹

建立用印审批制度：任何使用合同章的行为，必须经过规范的审批流程。例如：

由业务部门提交《用印申请单》，注明合同名称、签约方、用印页数、用印原因等信息；

经部门负责人审核、法务部门（或合规部门）对合同内容合规性审核后，报企业负责人（或授权人）审批；

审批通过后，保管人方可盖章，严禁 “先盖章后审批” 或 “无审批盖章”。

全程记录留痕：

用印时，保管人需核对合同内容与审批单信息是否一致，确认无误后在指定位置盖章；

建立《合同章使用登记台账》，详细记录每次用印的日期、合同名称、签约方、用印数量、审批人、经办人、保管人等信息，必要时留存合同复印件或扫描件存档；

盖章过程可通过监控录像记录（如在保管地点安装摄像头），便于后续追溯。