提交申请与审核:向刻章单位提交相关材料,并填写刻章申请表格,详细写明法人章的相关信息。刻章单位会对提交的材料进行严格审核,确保申请人身份及申请事项合法合规。
领取印章:刻章完成后,申请人凭相关证明到刻章单位领取法人章,同时刻章单位会将印章备案信息报送公安机关,并向申请人交付相关备案证明。
刻制印章:审核通过后,刻章单位会按照规定的样式、尺寸和材质进行合同章刻制,同时会将印章信息报当地公安机关备案。
领取印章:刻章完成后,申请人凭相关证明到刻章单位领取合同章,并办理签收手续。
强化风险防控,防范滥用与伪造
定期核查与盘点:
每月或每季度对合同章进行盘点,确保实物与登记记录一致,核对使用台账与实际合同是否匹配,发现异常及时排查;
若发现合同章遗失、被盗,需立即向公安机关报案,并发布声明(如登报或通过企业官网公告),声明该印章失效,避免他人冒用。
技术防伪措施:
选择正规刻章机构,使用带有防伪编码、防伪图案(如隐形纹、微缩文字)或芯片的合同章,提高伪造难度;
部分地区支持印章备案查询,可在公安机关官网或政务平台查询印章的备案信息,验证真伪。
禁止 “空白用印”:严禁在空白合同、空白纸张上加盖合同章,避免被他人擅自填写内容后引发法律纠纷。