明确责任与追责，加强人员管理 签订保管责任书：保管人与企业签订《印章保管责任书》，明确保管不当、违规用印的责任（如赔偿损失、纪律处分等），增强保管人的责任意识。 定期培训与监督：对保管人、审批人、经办人进行法律知识培训，明确合同章使用的法律风险（如擅自用印可能导致企业承担合同义务）；同时，由企业内部审计部门或法务部门定期检查合同章管理流程的执行情况，发现漏洞及时整改。

刻制印章：审核通过后，刻章单位会按照规定的样式、尺寸和材质进行合同章刻制，同时会将印章信息报当地公安机关备案。 领取印章：刻章完成后，申请人凭相关证明到刻章单位领取合同章，并办理签收手续。

刻制法人章的时间通常取决于多种因素，一般在 1-3 个工作日左右，具体情况如下： 材料准备齐全且审核顺利：如果提交的营业执照、法人身份证等材料完整无误，刻章机构审核通过后，若采用常规材质（如橡胶、牛角等）和普通工艺，部分机构可实现当天刻制完成，快几小时内即可领取。 特殊情况：若选择特殊材质（如玉石、铜质等）或定制工艺，刻制难度会增加，时间可能延长至 2-3 个工作日；此外，若材料存在瑕疵需要补正，或刻章机构业务繁忙，也可能导致时间有所延后。 建议在办理前提前与选定的刻章机构沟通，确认具体时长，以便合理安排时间。

准备材料：通常需要营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件。如果委托他人办理，还需提供法人授权委托书及被委托人身份证原件及复印件。不同地区可能要求略有差异，如佛山地区还需要刻章申请书或委托书等。